Saiba que existem sistemas ERP para empresas de todos os tamanhos, e tamanho não é documento. Mesmo que a sua operação seja pequena, veja esses 5 motivos para você utilizar um ERP mesmo sendo PME, na sua empresa.
5 motivos para usar um sistema ERP na sua empresa é pouco, poderíamos escrever um livro sobre isso, no entanto o post precisa ter fim, certo?
Cadastro de mercadorias, clientes e fornecedores, alteração de preço e etc, são procedimentos conhecidos de quem já utiliza um ERP.
Cada procedimento toma um tempo que poderia ser investido em outra tarefa.
No entanto, esses procedimentos trazem vantagens competitivas para quem investe neles. Histórico de compras, base de clientes frequentes, estoque apurado evitando compras exageradas, etc.
Por isso fizemos esse post para mostrar 5 motivos para usar um sistema ERP sendo MEI ou PME.
Primeiro: Ter uma noção clara da realidade.
Quando você tem os números da sua empresa nas mãos, você tem uma noção mais clara da realidade.
Isso ocorre porque quando estamos no dia a dia da empresa não conseguimos mensurar os números.
Um exemplo clássico que constatamos em nossas consultorias é a quantidade de produtos em estoque das empresas.
Os vendedores dos fornecedores são exatamente isso, vendedores, e embora você seja um empreendedor, você está sujeito a comprar coisas para a sua empresa assim como uma mãe está sujeita a comprar coisas para o seu filho.
Para evitar isso é que existem relatórios nesses sistemas, relatórios são o mapa e a bússola do empreendedor.
Dessa forma eles mostram a situação atual da empresa e qual o melhor caminho a tomar.
Segundo: Mais organização traz mais eficiência.
As empresas utilizam sistemas ERP para organizar seu fluxo de trabalho.
Um fluxo de trabalho compacto se torna eficiente e isso sempre se traduz em redução de tempo o que leva a economia de dinheiro, ou seja, lucro.
Exemplo de uma situação sem ERP:
Recebemos uma entrega de um fornecedor, conferimos se aquela encomenda é nossa pela nota fiscal, depois conferimos as quantidades e valores.
Os produtos são estocados e seu preço de venda vai ser calculado depois disso o produto poderá ser etiquetado e colocado à venda.
Os boletos são separados para alguém pagar nas datas.
Exemplo de situação COM ERP:
Carga da Nota fiscal direto do portal da SEFAZ (As vezes o papel vem no meio das mercadorias e até danificado.)
A importação da nota fiscal alimenta o sistema com o cadastro de produtos, fornecedor, estoque, preço de custo, e o contas a pagar do financeiro, além disso, a impressão de etiquetas.
A execução de um procedimento atualiza quatro áreas da empresa dessa forma (Estoque, venda, financeiro e etiquetas)
Terceiro: Economia de tempo é igual a economia de dinheiro.
Operações que poderiam tomar horas de trabalho são feitas em minutos e com poucas pessoas quando temos os processos internos e sistêmicos conhecidos pela equipe, .
Essa automação de processos que os sistemas ERP proporciona reduzem o tempo de trabalho assim como o custo da operação da empresa, que se traduz em lucro.
Quarto: Transmite profissionalismo e os clientes adoram.
Quando você entrega um orçamento automatizado e padronizado para o seu cliente, quando ele recebe uma nota fiscal com todos os dados, quando recebe uma ordem de serviço por e mail, ele percebe que a sua empresa preza pela eficiência.
Dessa forma, quando transmitimos credibilidade aos nossos clientes eles passam a exigir esse mesmo profissionalismo dos seus concorrentes, que nem sempre estão preparados.
Quinto: A informação é o bem mais valioso da empresa.
Sua empresa deu certo, você está em crescimento constante e começa a receber propostas de compras, ou você simplesmente resolve vender a empresa, se você não tem uma base de informações, você vai vender o quê?
Seus clientes compram na sua empresa, no entanto eles não pertencem a sua empresa.
E se você não tem um cadastro deles como o comprador vai saber quantos clientes você tem? Quanto vale o estoque? Quantas vendas aconteceram no último mês? Quanto é o ticket médio? Qual o ponto de equilíbrio? Quais são os custos da venda? Você pretende apresentar uma planilha?
Quando essas informações estão em um ERP, forjar esses números é muito difícil e ainda que seja possível forjar alguma coisa, é sempre possível apurar o que foi forjado.
Além disso, os números da empresa podem ser consultados por um contador, e essa consulta pode ser conflitada com os números do ERP para perceber alguma discrepância entre os dados.
Móveis, equipamentos, imóveis são bens que a empresa pode ter, no entanto, o valor real de uma empresa não está nos bens que ela tem, está no lucro que ela pode dar.
Sendo assim, os sistemas ERP fornecem, informações para mensurar as possibilidades de uma empresa, de crescer, o quanto pode crescer e muitas vezes até o que fazer para ela crescer e se tornar mais lucrativa.
Esta convencido, então não perca tempo.
Conheça o SG Master, o sistema ERP que vai trazer para o seu negócio todas essas dicas que demos aqui.
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Uma resposta
Olá!
Eu vendo bolos, não tenho loja faço em casa e dou meu jeito para que sejam entregues. Tenho bastante trabalho pq que faço tudo sozinha, de vez em quando tem um menino que me ajuda, mas bem poucas vezes, tipo 3 ou 4 vezes por mês.
Tirando todos os gastos eu tenho lucro de R$2000 a R$2500. Um sistema erp como esse SG ele serve pro meu negócio ou eu preciso ser uma empresa maior?